¿Cómo calcular el pago de horas extras en Perú en 2026?

Las horas extras son un derecho laboral y una obligación del empleador. Según el Decreto Supremo N° 007‑2002‑TR, el trabajador puede aceptar o rechazar la prolongación de la jornada ordinaria salvo en casos de emergencia. Esta guía explica qué son, a quién aplican, qué datos se necesitan y cómo calcular el pago extra en 2026.

¿Qué son las horas extras?

Una hora extra es el tiempo laborado fuera de la jornada ordinaria. El artículo 9 de la ley señala que las horas extraordinarias son voluntarias; el empleador no puede imponerlas salvo situaciones que pongan en riesgo las personas o los bienes. Deben quedar registradas en la planilla o en el libro de control de horas y se consideran remunerativas para el cálculo de beneficios sociales.

¿A quién aplica?

Todo trabajador del régimen laboral privado que labora más allá de la jornada máxima (8 horas diarias o 48 horas semanales) tiene derecho al pago de horas extras. En el caso del trabajo nocturno, el trabajador debe percibir como mínimo el sueldo mínimo más un 35 % adicional. El empleador está obligado a pagar incluso si no se autorizó previamente, siempre que la prolongación sea demostrable.

Datos que necesitas antes de calcular

• Sueldo mensual o remuneración básica habitual.
• Número de horas ordinarias de tu contrato (por ejemplo, 8 horas diarias).
• Número de horas extra realizadas en el mes y fecha de cada una.
• Régimen nocturno (si aplica).
• Registro de horas que acredite la prolongación (firma de trabajador y empleador).

Cómo se calculan las horas extras paso a paso

1. Determinar el valor de la hora normal: divide el sueldo mensual entre 30 y luego entre el número de horas diarias pactadas (generalmente 8).

   Hora normal = Sueldo mensual ÷ (30 × horas diarias)

2. Aplicar recargo por horas extras:

   • Para las primeras dos horas de cada día se paga un 25 % adicional sobre la hora normal.
   • A partir de la tercera hora se paga un 35 % adicional.

3. Calcular el importe de cada hora extra multiplicando la hora normal por 1.25 o 1.35, según corresponda.

4. Sumar todas las horas de acuerdo con su recargo para obtener el pago total de horas extras del mes.

Fórmula general

Para un trabajador con remuneración mensual R, horas diarias pactadas h_ord, horas extra de primera categoría h_25 y horas extra de segunda categoría h_35:

Hora normal = R ÷ (30 × h_ord)

Pago 25 % = h_25 × Hora normal × 1.25

Pago 35 % = h_35 × Hora normal × 1.35

Pago total de horas extras = Pago 25 % + Pago 35 %

Ejemplo práctico

Supongamos que Ana percibe S/ 1,500 mensuales y trabaja 8 horas diarias. En un mes realizó 3 horas extras en un mismo día: las dos primeras horas y una tercera hora adicional.

1. Hora normal: 1,500 ÷ (30 × 8) = S/ 6.25.
2. Pago de las primeras dos horas: 2 × 6.25 × 1.25 = S/ 15.63.
3. Pago de la tercera hora: 1 × 6.25 × 1.35 = S/ 8.44.
4. Pago total por horas extras: 15.63 + 8.44 = S/ 24.07.

Este monto se suma al sueldo mensual. Si Ana trabajara horas nocturnas, se aplicaría primero el recargo de 35 % para determinar el mínimo remunerativo y luego los porcentajes de horas extras.

Errores frecuentes

• No registrar las horas extra en el libro o planilla: esto impide exigir su pago.
• Confundir el recargo: algunas empresas pagan 50 % a partir de la tercera hora, pero la ley establece 25 % y 35 %.
• Omitir que las horas extras son voluntarias; forzarlas constituye infracción.
• Pagar todas las horas al 35 % cuando sólo corresponde a partir de la tercera hora.

Fuentes oficiales

• Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú – Guía sobre horas extras.
• Decreto Supremo N° 007‑2002‑TR y su reglamento.